Fra 2026 bliver digital bogføring obligatorisk for langt flere virksomheder. Få overblik over kravene, omsætningsgrænsen på 300.000 kr., undtagelser og hvornår reglerne træder i kraft.

Digital Bogføring 2026: Hvem bliver omfattet – og hvornår gælder reglerne?

Erhvervsministeriet har nu udstedt den bekendtgørelse, der sætter den sidste del af bogføringslovens regler om digital bogføring i kraft. Det betyder, at kravene udvides markant i 2026, så langt flere virksomheder end tidligere skal anvende et godkendt digitalt bogføringssystem.

Mange virksomheder er allerede underlagt reglerne, men den nye udvidelse betyder, at også mindre enheder, der ikke indberetter årsrapport til Erhvervsstyrelsen, bliver omfattet, hvis deres omsætning overstiger en bestemt grænse.

Her får du en komplet, forståelig gennemgang.

Virksomheder der allerede er omfattet af digital bogføring

Før den nye bekendtgørelse trådte i kraft, var følgende virksomheder allerede omfattet af kravet:

• Selskaber i regnskabsklasse B, C og D
• Virksomheder der indberetter årsrapport til Erhvervsstyrelsen
• Årsregnskabspligtige datterselskaber, der anvender bogføringspligtige systemer på koncernniveau

For disse virksomheder gælder reglerne allerede i dag eller fra begyndelsen af 2024/2025, afhængigt af regnskabsår.

Den nye bekendtgørelse: Omsætningsgrænsen på 300.000 kr.

Den store ændring i den nye bekendtgørelse er, at virksomheder uden pligt til at indsende årsrapport nu også bliver omfattet, hvis de:

➡️ Har en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år.

Det gælder blandt andet:

• Personligt ejede virksomheder (enkeltmandsvirksomheder)
• Foreninger med erhvervsmæssig omsætning
• Filialer af udenlandske virksomheder (såfremt filialen overstiger omsætningsgrænsen)

Alt dette gælder for regnskabsår, der begynder 1. januar 2026 eller senere.

Hvad forstås ved nettoomsætning?

I lovgivningen tager man udgangspunkt i årsregnskabslovens definition:

• Nettoomsætning er salgsværdien af varer og ydelser fratrukket rabatter, moms og andre skatter direkte knyttet til salget.

Vigtigt:

• Det er den faktiske omsætning, der tæller.
• Man må ikke bruge budgettal eller omsætning omregnet til 12 måneder.

Hvilke konkrete perioder tæller med?

Bekendtgørelsen gør det meget klart:

Eksisterende virksomheder

For at blive omfattet pr. 1. januar 2026 skal virksomheden have:

• over 300.000 kr. i 2024
• over 300.000 kr. i 2025

Hvis kun ét af disse to år er over grænsen → bliver virksomheden ikke omfattet endnu.

Nystiftede virksomheder

Hvis virksomheden ikke har to afsluttede indkomstår før 2026, gælder følgende:

• Kravet om digital bogføring gælder tidligst fra det tredje indkomstår.
• Og kun hvis de to første år hver især har en omsætning over 300.000 kr.

Eksempel:

En virksomhed der starter 1. marts 2024, kan blive omfattet fra 1. januar 2026, hvis:

• 1. indkomstår (1. marts – 31. december 2024) > 300.000 kr.
  2. indkomstår (1. januar – 31. december 2025) > 300.000 kr.

Det betyder, at perioden ikke behøver være 12 måneder — det er de faktiske perioder, der tæller.

Virksomhedstyper Erhvervsstyrelsen vurderer også kan være omfattet

Udover de klart nævnte virksomhedstyper forventes også:

• Fonde omfattet af lov om fonde, når de driver erhverv og overstiger omsætningsgrænsen
• Virksomheder under særlige lovregimer, hvis de reelt bedriver økonomisk aktivitet
• Filialer af udenlandske selskaber, selvom de ikke indberetter årsrapport i Danmark

Der kan derfor være flere virksomheder, der falder ind under reglerne end mange forventer.

Hvornår træder reglerne i kraft?

Dette er nøglen:

➡️ Virksomheder omfattet af omsætningsgrænsen → digital bogføring gælder fra første regnskabsår, der starter i 2026 eller senere.

For de fleste med kalenderårsregnskab:
Gælder fra 1. januar 2026.

Illustration af to-års-reglen

Her er en simplere tabel, der viser, hvornår en virksomhed bliver omfattet:

Indkomstår	1	2	3	4	5	6	7	8
Omsætning > 300.000 kr.?	Ja	Ja	Nej	Ja	Nej	Ja	Ja	Ja
Omfattet af digital bogføring?	Nej	Nej	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja

Reglen er:

• To på hinanden følgende år over grænsen = omfattet fra næste regnskabsår.

---

Hvad betyder digital bogføring i praksis?

Når virksomheden bliver omfattet, skal bogføringen opfylde krav om:

• Brug af digitalt bogføringssystem, der er godkendt eller registreret
• Løbende registrering af bilag
• Sikker datalagring
• Digitale bilag og bilagshåndtering
• Automatiske kontroller i systemet
• Systematisk backup

Det betyder i praksis, at mapper, Excel-lister og manuel bogføring ikke længere er lovlige.

Hvilke systemer vil blive godkendt?

Erhvervsstyrelsen offentliggør en liste over systemer, der opfylder kravene.

Vi forventer systemer som:

• e-conomic
• Dinero
• Billy
• Navision/Business Central
• Visma-løsninger
• Business-specifikke systemer registreret via API

Men det er ikke systemnavnet alene — det er systemets funktionalitet, der skal leve op til loven.

Hvad bør virksomheder gøre allerede nu?

Selvom reglerne først gælder fra 2026, anbefaler Bogviser at:

1. Undersøge om du allerede er omfattet (regnskabsklasser B, C, D).
2. Tjekke omsætningen for 2024 og 2025.
3. Vælge et digitalt bogføringssystem i god tid.
4. Opdatere bilagshåndtering – væk fra papir og manuelle løsninger.
5. Sikre struktur for afstemninger og kontroller.

Virksomheder, der venter til 2026 med at starte, vil ofte få en stresset og dyr overgang.

Bogvisers vurdering

Den udvidede bekendtgørelse betyder, at digital bogføring bliver normalen for stort set alle virksomheder i Danmark.

Fordelen?

• Færre fejl
• Bedre datakvalitet
• Mindre risiko for manglende bilag
• Hurtigere rapportering
• Automatisk sikkerhedskopi

Udfordringen?

• Overgangen kan være teknisk
• Ældre systemer vil ikke være lovlige
• Små virksomheder skal ændre faste rutiner

Men med den rette rådgivning kan overgangen blive både enkel og værdiskabende.

Konklusion

Fra 2026 træder de udvidede regler om digital bogføring for alvor i kraft. Mange virksomheder, der hidtil har været undtaget, bliver nu omfattet, hvis de i to år ligger over omsætningsgrænsen på 300.000 kr.

Hvis du som virksomhedsejer vil stå stærkt, bør du allerede nu:

• analysere din omsætning
• planlægge systemvalg
• strukturere bilagshåndtering
• gøre dig klar til fuld digital bogføring

Digital bogføring er ikke kun et lovkrav — det er et værktøj, der giver mere kontrol, færre fejl og bedre økonomisk styring.